Офисный переезд, почему нельзя доверять дилетантам

Многие компании сталкиваются с необходимостью переезда офиса на новое место. Причины могут быть самыми разнообразными – освободилось хорошее помещение, необходимо увеличить штат, а соответственно и рабочую площадь, ухудшение условий аренды и тому подобное.

Наиболее предусмотрительные руководители понимают, что переезд офиса принципиально отличается от обычного квартирного переезда, ведь при переезде необходимо обеспечить сохранность дорогостоящей оргтехники. Ни для кого не секрет, что главное имущество любой компании – информация. Причем эта информация может носить различный характер – базы данных клиентов, бухгалтерские отчетности или готовые проекты. Поэтому при офисном переезде должны соблюдаться особые меры предосторожности при обращении с оргтехникой.

Почему нужно нанимать квалифицированных специалистов

Погрузка и складирование офисной техники в кузове автомобиля также требуют определенных навыков. На первый взгляд, это довольно простая задача, но ведь при транспортировке есть большая вероятность повреждения системных блоков и других носителей информации, а соответственно – потеря важных для компании данных. Это может привести как минимум к дорогостоящей процедуре восстановления утраченной информации, а может послужить причиной более серьезных последствий для фирмы,
Неквалифицированные сотрудники могут неправильно упаковать и складировать мебель и документацию, повредить арендованное помещение при выносе габаритных предметов, их сборке или разборке. Зачастую наемные работники относятся к работе спустя рукава и не имеют должного опыта переездов, поэтому могут без зазрения совести повредить имущество. Экономить на перевозке офисного имущества – это рыть яму самому себе. В некоторых случаях уровень экономии может быть до неприличия маленьким, а возможные потери в дальнейшем – просто катастрофическими.
Как правило, небольшие фирмы и частники берут за переезд офиса дешевле, чем солидные компании, но эта разница несущественна. Заказывая офисный переезд у проверенной фирмы можно быть спокойным за сохранность имущества, что немаловажно. Именно поэтому крупные компании, для которых перевозка офисной техники является обыденным делом, так долго и успешно работают на рынке услуг.